個人情報の取扱いについて

平成13年6月30日制定
平成14年5月21日改訂
平成18年5月30日改訂
平成20年5月21日改訂
平成20年7月20日改訂

一般社団法人大阪府経営合理化協会
会長　小川　和夫
専務理事　高安　正美

当協会は、個人情報の取り扱いに際して十分な配慮を行い、以下の個人情報保護方針を宣言いたします

１．基本方針

当協会は人材育成・求人案内、休職情報を取り扱う情報提供機能を有する団体です。
従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営における最重要事項と認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施・維持および改善することにより個人情報を正確かつ安全に取り扱い、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

２．個人情報に関する個人情報マネジメントシステムの目的

適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の行動を行ないます。

役員およびすべての従業員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護管理者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。
システム監査責任者を選任し、システム監査を行なわせます。
監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
個人情報保護を適切に維持するためのマネジメントシステムを策定･運用し、運用状況について定期的に監査し、マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して行きます。

４．個人情報の取り扱い

個人情報を取得する際には、お客様に対し利用目的を明らかにし、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。尚、個人情報の利用目的は以下の通りとします。

（１）個人情報の収集・利用・提供について

（ア）お客様に関する個人情報

セミナー、研究会の管理運営
セミナー、研究会のご案内
システム監査責任者を選任し、システム監査を行なわせます。
求人のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応

（イ）会員に関する個人情報

各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
各種会員向け施策の実施（アンケート等）

（ウ）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

業務上必要な諸連絡・商談等
取引先情報管理、支払・収入処理

（エ）採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理

個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下の通りとする。

セミナー、研究会事業
中小企業向け求人サイトの運営事業
一般社団法人の運営

（２）権利の尊重について

個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。お客様の個人情報についてご本人様から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

（３）安全対策の実施

協会は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失又はき損の防止および漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図るため社内規程を整備し、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報の利用について

社団法人大阪府経営合理化協会は提供された個人情報について下記の条件で利用及提供を行います。

利用する事業者の氏名又は名称

一般社団法人　大阪府経営合理化協会

管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

一般社団法人　大阪府経営合理化協会　個人情報保護担当
〒540-0029　大阪市中央区本町橋2-5 マイドームおおさか5階
Tel：０６－４７９４－９０９０
mail：saiyo@gourika.or.jp

利用目的

当法人が行う事業に利用する範囲で、事業の案内、運営に利用いたします。

＜法人の事業範囲＞

各種セミナー、研究会の企画、募集、運営
中小企業向け経営支援コンサルティング
大学生向け中小企業就職サイトの運営
通信教育
本法人の運営

個人情報を第三者に提供する予定

第三者に個人情報を提供することはございません。

個人情報の取扱いの委託を行うことが予定

大学生向け中小企業就職サイトの運営において、データのエントリー業務

個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用、提供の拒否に関する問合せ窓口

ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除および利用、提供の拒否をお申出になられる場合は、ご本人の確認をさせていただいた上で、合理的な期間および必要な範囲でお応えいたします。

個人情報の提供の任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

ご自身の個人情報の当法人への提供については任意です。ただし、個人情報の提供を拒否することもできますが、その場合は不利な取り扱いを受けることがあります。

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

本法人においては、個人情報を直接取得する場合は必ず、同意書もしくはホームページでの申し込み時に同意を求める。したがって、当法人では本人が容易に認識できない方法によって個人情報の取得を行いません。

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